INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI (Artt. 13, 14 GDPR)
PROGETTO I-SALUS SRL – Pazienti
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, la PROGETTO I-SALUS SRL, via Dalmazia 29, 00198 Roma, Partita Iva 13451371002 in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
1. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
a) Registrazione pazienti e gestione degli adempimenti fiscali e contabili
b) Diagnosi, cura e terapia pazienti
c) Gestione dei rapporti con le compagnie assicurative
d) Invio di materiale informativo e pubblicitario
| BASE GIURIDICA | FINALITÀ | CONSENSO |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Registrazione pazienti e gestione degli adempimenti fiscali e contabili
Gestione dei rapporti con le compagnie assicurative |
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
| il trattamento è effettuato sulla base del consenso dell’interessato | Diagnosi, cura e terapia pazienti
Invio di materiale informativo e pubblicitario |
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo previo il suo consenso |
La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art. 9.1 del Regolamento come “categorie particolari di dati”, quali:
- Dati idonei a rivelare lo stato di salute
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di:
a) Registrazione pazienti e gestione degli adempimenti fiscali e contabili
b) Diagnosi, cura e terapia pazienti
c) Gestione dei rapporti con le compagnie assicurative
ed il Suo rifiuto al consenso al trattamento di tali dati potrà determinare l’impossibilità di erogazione dei servizi sanitari richiesti.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo per le finalità di:
d) Invio di materiale informativo e pubblicitario
ed il Suo rifiuto al consenso al trattamento di tali dati non avrà alcuna conseguenza sull’erogazione dei servizi sanitari richiesti.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
3. Fonte da cui hanno origine i dati
I dati sono raccolti esclusivamente presso l’interessato
4. Categorie di Destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
a) Laboratori di analisi e centro diagnostici in outsourcing
b) Società di assicurazioni per le pratiche di rimborso
c) Soggetti interni allo Studio con funzione di Incaricati al trattamento
d) Professionisti medici e personale sanitario, anche con rapporto di collaborazione occasionale con lo Studio
e) Soggetti esterni incaricati di funzioni di manutenzione e assistenza dei sistemi informatici e di comunicazione
f) Soggetti esterni consulenti in materia fiscale
g) Laboratori di analisi e centro diagnostici in outsourcing
h) Società di assicurazioni per le pratiche di rimborso
i) Autorità ed Enti Pubblici competenti per obbligo di legge
j) Responsabile della protezione dei dati (DPO)
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I referti, le prescrizioni e comunque tutti i dati medico sanitari, potranno essere comunicati a soggetti diversi dall’interessato solo se muniti di delega scritta con copia del documento dell’interessato e dotati di proprio documento di identità.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
5. Trasferimento di dati personali
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
6. Periodo di conservazione
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) | I dati anagrafici, contabili, fiscali e sanitari sono conservati per tutto il periodo in cui il rapporto è in essere, e per i successivi 10 anni. | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria |
| Dati di contatto | I dati anagrafici, contabili, fiscali e sanitari sono conservati per tutto il periodo in cui il rapporto è in essere, e per i successivi 10 anni. | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria |
| Dati idonei a rivelare lo stato di salute | I dati anagrafici, contabili, fiscali e sanitari sono conservati per tutto il periodo in cui il rapporto è in essere, e per i successivi 10 anni. | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria |
7. Processo decisionale automatizzato
Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.
8. Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- le finalità del trattamento;
- le categorie dei dati in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure dei criteri determinati per determinare tale periodo;
- richiedere al Titolare l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- con riferimento all’eventuale consenso prestato, il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato;
- il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
9. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è: PROGETTO I-SALUS SRL, via Dalmazia 29, 00198 Roma, Partita Iva 13451371002, tel.: 06.8412893, e-mail: privacy@i-salus.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO) è: Emanuele Teodorani, e-mail: teodorani.dpo@gmail.com